La presente Privacy Policy – linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) si applica ai siti elencati in coda (i “Siti”) e si riferisce al trattamento dei dati personali effettuato da Proedi Comunicazione S.r.l. (“PROEDI Comunicazione”) in occasione della visita ai Siti e della interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità dei Siti. La Privacy Policy è stata redatta in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (il “Codice Privacy”). La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso i Siti, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare i dati personali dell’utente e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è PROEDI Comunicazione S.r.l., con sede legale in via Biondi, 1 – 20154 Milano. Tel. + 39-02-25063100 – fax +39-02-33107015 – E-mail: info@proedi.it

La natura ed il tipo dei dati raccolti e trattati

PROEDI Comunicazione raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente in occasione di inserimento di un ordine, registrazione ai Siti, richiesta di informazioni, iscrizione al servizio di newsletter, invio di una comunicazione per posta tradizionale ovvero tramite i Siti. I dati personali che PROEDI Comunicazione raccoglie e tratta comprendono nome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica (e-mail), numero di telefono, numero di fax ed altre eventuali informazioni personali di carattere facoltativo, dettagli relativi ad ordini e pagamenti, richieste di restituzioni ed anche dati relativi all’utilizzo dei Siti da parte dell’utente. La navigazione sui Siti non comporta il conferimento di dati personali, ma la raccolta degli stessi si rende necessaria per l’evasione degli ordini e per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente, quali la registrazione ai Siti, l’iscrizione al servizio di newsletter, la risposta a domande dell’utente e l’invio di informazioni richieste dall’utente. Nelle specifiche sezioni dei Siti in cui sono raccolti i dati è pubblicata una apposita informativa redatta ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy. Quando necessario ai sensi del Codice Privacy PROEDI Comunicazione richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali.

PROEDI Comunicazione tratta inoltre i c.d. dati di navigazione degli utenti, cioè i dati la cui trasmissione ai Siti è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione dei Siti e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico usato dell’utente. I dati di navigazione sono raccolti e trattati da PROEDI Comunicazione esclusivamente per finalità di carattere statistico sull’accesso e sull’uso dei Siti e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento dei Siti; tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni dei Siti ovvero realizzati attraverso i Siti. Fatta eccezione per tale ipotesi, PROEDI Comunicazione conserva i dati di navigazione degli utenti il periodo necessario alle finalità di cui sopra, e potranno essere conservati solo in forma anonima.

Il luogo di conservazione dei dati personali raccolti

I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito da PROEDI Comunicazione che è situato presso il nostro provider.

Che cosa sono i “cookies”?

I Siti si servono di “cookies” per finalità specifiche e limitate, vale a dire al fine di offrire all’utente una più agevole navigazione sui Siti. I cookies sono piccoli files di dati conservati sul disco rigido del Vostro computer. I cookies non ci permettono alcun tipo di controllo sul Vostro computer. PROEDI Comunicazione non ha alcun tipo di accesso ovvero controllo rispetto ai cookies presenti su siti web accessibili dai Siti, declina ogni relativa responsabilità e Vi invita a prendere visione delle privacy policy dei siti di terzi cui accedete al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei Vostri dati personali. La sezione Aiuto (“Help”) della barra degli strumenti situata sulla maggior parte dei browser indica come evitare la ricezione di cookies da parte del browser, come ottenere dal browser comunicazione della ricezione di un nuovo cookie ovvero come disabilitare del tutto i cookies. La disabilitazione dei cookies può limitare le possibilità di utilizzo dei Siti ed impedire all’utente di beneficiare in pieno delle funzionalità e dei servizi dei Situ.

Le caratteristiche e le modalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti volontariamente dall’utente saranno usati da PROEDI Comunicazione per l’evasione degli ordini, la gestione della registrazione dell’utente ai Siti, l’invio di newsletter a seguito di iscrizione dell’utente al relativo servizio, la risposta a domande dell’utente e l’invio di informazioni richieste dall’utente.
I dati personali raccolti da PROEDI Comunicazione sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ma anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di trattamento ed in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza) del Codice Privacy. Inoltre, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati riducendo al minimo l’uso di dati personali ed identificativi non necessari alle specifiche finalità di trattamento perseguite.

Ambito di comunicazione dei dati personali

PROEDI Comunicazione comunica i dati personali dell’utente nei limiti e con le modalità specificate nella presente Privacy Policy e nell’informativa pubblicata in occasione del conferimento di dati, in ogni caso nel pieno rispetto del consenso manifestato dall’utente in occasione della raccolta dei dati, quando richiesto dal Codice Privacy.
PROEDI Comunicazione può servirsi di altri soggetti terzi al fine di evadere i Vostri ordini e fornirVi i servizi specificatamente richiesti. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; i Vostri dati personali sono trattati da tali soggetti terzi per le stesse finalità per cui sono stati raccolti.
I Vostri dati personali saranno accessibili all’interno dell’organizzazione societaria di PROEDI Comunicazione solo alle persone che hanno bisogno di conoscerli in relazione alle relative mansioni ed in qualità di incaricati del trattamento per l’evasione degli ordini, per consentire la Vostra registrazione ai Siti, per la risposta a Vostre domande e per inviarVi le informazioni richieste. I dati saranno inoltre accessibili al Responsabile del trattamento, ove nominato.
I Vostri dati personali possono inoltre essere comunicati a banche ed istituti di credito, professionisti, collaboratori autonomi, partner commerciali di PROEDI Comunicazione, terzi di cui PROEDI Comunicazione si serve in relazione alle finalità di trattamento sopra specificate, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.
I destinatari della comunicazione di dati personali tratteranno i dati in qualità di Titolari, Responsabili ovvero incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le medesime finalità per cui i dati sono stati raccolti. I Vostri dati personali non saranno in alcun caso comunicati a terzi per finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.

Il conferimento di dati personali

Fatta eccezione per quanto descritto in relazione ai c.d. dati di navigazione, il conferimento di dati da parte dell’utente è necessario per l’evasione degli ordini inviati a PROEDI Comunicazione e per la prestazione dei servizi richiesti dall’utente, quali la registrazione ai Siti, l’iscrizione al servizio di newsletter, la risposta a domande e l’invio di informazioni richieste dall’utente; un eventuale diniego impedirebbe a PROEDI Comunicazione di adempiere i propri obblighi contrattuali ovvero di fornire all’utente il servizio o le informazioni richieste.

I diritti dell’utente

Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy ed in qualità di interessato, l’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza ovvero chiederne l’integrazione, l’aggiornamento ovvero la rettificazione, di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ovvero di opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi.

I siti di PROEDI Comunicazione

The WELCOME Magazines
MILAN Welcome City Guide
VERONA Welcome City Guide
VENICE Welcome City Guide
FLORENCE Welcome City Guide
TURIN Welcome City Guide

Per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei Vostri dati personali da parte di PROEDI Comunicazione siete pregati di contattarci al seguente indirizzo: via Biondi, 1 – 20154 Milano. Tel. + 39-02-25063100 – fax +39-02-33107015 – E-mail: info@proedi.it

La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte di PROEDI Comunicazione. La versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore.